Viikon kysymys
Luetuimmat
Uusimmat
A-
A+
Taloyhtiön osakeluettelon ajantasaisuus on edellytys sähköiseen osakerekisteriin siirtymisessä.
Arkisto/Merja Forsman
PORVOO Tiesithän, että ennen vuotta 2019 perustettujen asunto-osakeyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelon ylläpito tämän vuoden loppuun mennessä Maanmittauslaitoksen sähköiseen osakehuoneistorekisteriin. Ennen kuin siirtoa kannattaa tehdä, tulee taloyhtiön tarkastaa, että sen osakeluettelo on ajan tasalla. Ellei, tulee se pikaisesti ottaa päivityksen.
Maanmittauslaitos kannustaa taloyhtiöitä siirtymään pikaisesti sähköiseen rekisteriin. Määräajan umpeuduttua siirroista tullaan perimään erillinen maksu. Uudet asunto-osakeyhtiöt on perustettu suoraan sähköiseen huoneistotietojärjestelmään, jolloin ne eivät siirtoa tarvitse.
Siirtyminen uuteen järjestelmään tapahtuu kaksivaiheisesti. Ensin yhtiön hallitus tekee päätöksen osakeluettelon siirtämisestä. Suositeltavaa on jo seuraavassa kokouksessa ottaa osakeluettelon siirto asialistalle.
Kun päätös on tehty, voi hallituksen puheenjohtaja, isännöitsijä tai hallituksen siirtoon valtuuttama henkilö tehdä toimenpiteen. Vasta tämän jälkeen yhtiön osakkaat voivat hakea sähköistä omistajamerkintää itselleen. Osakkeenomistaja voi helpottaa siirtoa huolehtimalla, että isännöinnissä on tiedossa osakkaan syntymäaika sekä ajantasaiset yhteystiedot.
Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan esimerkiksi asuntokaupassa ja lainan vakuutena.
Jos taloyhtiö hoitaa isännöinnin omatoimisesti, taloyhtiön edustaja voi tehdä osakeluettelon siirron osakeluettelon siirtopalvelussa, missä on valmiiksi pohjatietoina taloyhtiön siirrettävät tiedot. Jos taas yhtiö on ammattimaisen isännöinnin piirissä, isännöintitoimisto hoitaa osakeluetteloiden siirrot oman aikataulunsa mukaisesti.
Heti kun yhtiön osakeluettelo on siirretty sähköiseen rekisteriin, voivat taloyhtiön osakkaat heti hakea sähköistä omistajamerkintää. Aikaa kuitenkin tälle merkinnälle annetaan 10 vuotta, ellei osakkeiden omistaja vaihdu sinä aikana.
Aika lasketaan siitä, kun taloyhtiön osakeluettelo on siirretty. Kun osakkeiden omistaja vaihtuu ensimmäisen kerran osakeluettelon siirron jälkeen, tulee uuden omistajan hakea omistuksensa rekisteröintiä jo kahden kuukauden kuluessa kauppakirjan tai muun luovutuskirjan allekirjoituksesta.
Nyt on vielä aikaa laittaa taloyhtiön osakeluettelon tiedot ajan tasalle. Mikäli osakeluettelossa on osin vanhentuneita tietoja, esim. osakkeiden omistajina edellinen omistaja, tiedot tulisi päivittää. Näin osakeluettelon siirto uuteen järjestelmään pystytään tekemään vaivattomasti ja oikeilla tiedoilla. Jos yhtiöllä ei olisi lainkaan osakeluetteloa, tulee sellainen pikimmiten laatia.
Jos olet osakkaana asunto-osakeyhtiössä ja sinulle on epäselvää, onko osakeluettelomerkintä omalta osaltasi kunnossa, tai jos et tiedä, mitä asiakirjoja isännöitsijälle tulee merkinnän tekemistä varten toimittaa, niin asia kannattaa varmistaa oman taloyhtiösi isännöitsijältä.
Sähköisestä osakerekisteristä saa tietoa oman kiinteistöyhdistyksen nettisivuilta, jäsenneuvonnasta tai maanmittauslaitoksen sivuilta www.maanmittauslaitos.fi/huoneistotietojarjestelma
Lisäksi järjestämme jäsentaloille webinaarikoulutuksen aiheesta 15.2. Katso ukl.fi/porvoo/
MARIKA SIPILÄ
» Kirjoittaja on toiminnanjohtaja Porvoon Kiinteistöyhdistyksessä.
019 521 7500
viestiitavayla.fi8:00 - 16:00
Kaikki yhteystiedot