Viikon kysymys
A-
A+
Arkisto/Kalle Hyttinen
Taloyhtiössä asumisessa vaikuttavat monet lait, asetukset sekä tekniset määräykset. Näiden kaikkien hallitseminen on melko mahdotonta yhdelle ihmiselle. Silti liiankin tulee riitaa korvausvastuista, sisäilman laadusta, kustannusten jaosta tai vastaavasta asiasta sellaisten henkilöiden kesken, jotka kuvittelevat tietävänsä vastauksen kysymykseen.
Erimielisyyksien taustalla on usein kapeahko näkökulma tai väärinymmärrys. Siksi on parempi kääntyä aina ensin asiantuntijan puoleen ja selvittää faktat ja vaihtoehdot ennen oman kannan lukitsemista. On hyvä muistaa, että jokainen insinööri ei tunne taloyhtiön tekniikkaa ja jokainen juristi ei hallitse sen juridiikkaa.
Maalaisjärjellä pärjää pitkälle
Taloyhtiön hallituksella on vaikutusta jokaisen osakkaan omistuksen arvoon. Pitkällä jänteellä hyvä ja aktiivinen hallitus pitää huolen yhtiön kunnosta, kun taas osaamaton tai liiankin passiivinen hallitus voi olla enemmän haitaksi taloyhtiölle. Jos ei itse voi osallistua hallitustyöhön, niin kannattaa ainakin huolehtia osaavien ihmisten rekrytoinnista. Jokaisella taloyhtiön osakkaalla on oikeus etsiä kandidaatteja ja ehdottaa jäseniä yhtiön hallitukseen. Tätä oikeutta kannattaa käyttää.
Hallituksen tehtävät ovat aika suoraviivaisia ja tavallisella maalaisjärjellä pärjää pitkälle. Hallitus valitsee isännöitsijän ja suunnittelee yhdessä tämän kanssa yhtiön tulevaisuuden suuntaviivat, laatii selvityksen kunnossapitotarpeesta ja parhaimmillaan selkeän strategin yhtiölle. Hallituksessa päätetään huoltoyhtiön ja muiden palveluiden hankinnasta, suunnitellaan budjetti ja vastikkeet sekä valmistellaan kaikki merkittävät kunnossapito- ja korjaushankkeet. Hallituksessa voi oikeasti vaikuttaa yhtiön asioiden hoitamiseen.
Hyvä hallitustyö ennaltaehkäisee ristiriitoja
Hallituksessa on parhaimmillaan osaamista tekniikasta, lainsäädännöstä ja viestinnästä. Näitä kaikkia tarvitaan, varsinkin erilaisten korjaushankkeiden sattuessa kohdalle. Hallituksen työtä auttaa myös jäsenten laaja ikähaarukka sekä monipuolinen elämänkokemus. Puheenjohtajaksi pitäisi löytää tehtävän tosissaan ottava henkilö, joka koordinoi hallituksen työtä ja huolehtii yhteistyöstä isännöitsijän kanssa. Varsinkin puheenjohtajalla tulisi olla myös riittävästi aikaa hallitustyöhön. Liika herkkyys voi olla haitta, koska aina jossain vaiheessa tulee osakkailta myös negatiivista palautetta. Tätä ei tule ottaa liian vakavasti, koska yleensä asiat ovat riitaisia, ei ihmiset.
Hyvällä hallitustyöllä ennaltaehkäistään ristiriitoja. Huolehditaan riittävästä viestinnästä, perustellaan tehdyt päätökset, noudatetaan lakeja ja toimitaan muutenkin oikeudenmukaisesti.
Asiantuntijoita kannattaa käyttää
Kun itse olet hallituksessa, niin muista, että hallituksen työssä tulee tarvittaessa käyttää asiantuntijoita. Hyvä isännöitsijä on kullanarvoinen ja lähin apu asioiden hoidossa. Mutta paraskaan isännöitsijä ei osaa kaikkea itse. Hankalia teknisiä ja hallinnollisia kysymyksiä tulee joskus eteen ja lähes kaikki haasteet on joku muu jo selättänyt. Oman alueen kiinteistöyhdistys on yksi hyvä kokemusperäisen tiedon välittäjä ja kysymyksiisi vastaaja. Vaikka ongelma tuntuisi suureltakin, niin kysy, ennen kuin teet. Moni suureksi paisunut riita tai kustannus olisi voitu välttää ihan vaan sillä, että olisi ensin kysytty ja sitten vasta toimittu.
MARIKA SIPILÄ
Kirjoittaja on Porvoon Kiinteistöyhdistyksen toiminnanjohtaja.
019 521 7500
viestiitavayla.fi8:00 - 16:00
Kaikki yhteystiedot